同样一个图库，不同的分公司重复购买了几次；总部和分公司之间的沟通流程复杂迟缓，带来客户不少的抱怨--信息不畅、阻隔，可谓是困扰北京悟石天下广告有限公司（简称悟石天下，下同）的一个长期难题。这个问题在一些具有众多分公司的企业中十分典型。最后，悟石天下通过信息化手段，上马了新锐管理宝箱广告行业执行力管理解决方案，才终结了以上烦恼，让公司和分公司之间的沟通更为快捷，步入一个高效、整合有序，管理执行不断得以提升的新阶段。
浪费、低效“老大难”
悟石天下成立于1996年，是一间以房地产整合推广为主营业务的综合性本土广告公司。公司总部在北京，下设天津公司、西安公司、长沙公司、成都公司等多个分部。由于客户较多，而且是房地产大客户，信息沟通量以及效率要求都很高，但由于分公司和总部还采用传统的沟通方式，从而带来很多问题。
首先是分公司和总部的信息沟通不畅而导致流程复杂、不合理，从而造成效率低下，影响市场力和客户满意度。另外，还造成许多直接的损失，比如，由于资源不能很好共享，总部购买了一个图库，而分公司毫不知情，同样去买一个图库，造成了不少浪费。同时，由于不能及时掌握分公司业务、客户情况，对总部管理层的决策和管理执行也带来难题。
因此，出于整合和共享资源，提升效率和管理的考虑，悟石天下决定上马一套协同管理软件信息系统。
选择新锐国际
目前，国内的协同管理软件厂商及其产品并不少见，但是从管理理念的先进性，技术的专业性等方面考虑，可选择的有实力有经验的厂商并不多，新锐国际算是其中之一。
据悉，新锐国际是国内领先的协同管理厂商，管理理念先进，是行业内首家上市公司。其旗下的新一代协同执行管理软件GEONG SmartBox新锐管理宝箱，基于PDCA（戴明环：Plan策划-Do执行-Check检查-Action修正）管理思想，以建立企业基本行为规范、PDCA执行管理框架、业务关键执行管理能力提升为目标，结合领先的协同和内容管理技术，提升企业的执行管理能力，助力企业快速成长。这一协同软件融入了100多家大型企业、200多个大型管理项目的成功实践，并借鉴百家成功企业的管理经验，同时，产品基于JAVA开发的稳定平台，具有丰富的二次开发接口与主流应用系统无缝集成功能。
因此，从管理理念、技术、功能、经验、实力等因素综合考虑，最终，悟石天下选择了新锐国际的GEONG SmartBox新锐管理宝箱。
解决方案
根据悟石天下的业务现状和需求特点，新锐国际为其定制了一套解决方案，以新锐管理宝箱的协同锦囊为基础平台，加入项目管理锦囊，满足了悟石天下日常协同管理的需求。
协同锦囊包括团队协同管理模块、人事行政管理等模块。其中，团队协同管理模块包括日程表、会议管理、待办事项、讯息通知、回览表、个人通讯录、电子邮件、个性化设置，让员工方便管理日常工作与行程，同时可以制定短期的个人工作规划。这样，不仅每位员工可以透过个人日程表安排和掌握个人工作与行程，而且企业的部门主管、高级管理者，也可以透过日程表、会议管理、讯息通知、回览表，立即知道部署的工作安排，各项工作记录详细完整，对员工状态、项目进展一目了然。从而把办公管理中复杂的事务、事件、协同等信息在部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，提高团队计划和时间管理能力，规范管理行为有助企业优化基本沟通、员工个人日常工作、团队协作和企业文化建设等管理结构，为企业建立不断优化的行动力提升管理框架，提高团队工作效率，驱动企业快速成长。
效果及回报
在应用了新锐管理宝箱后，悟石天下不仅解决了以前的浪费问题，而且效率、执行管理水平等都得到很大提升。
流程科学高效。协同锦囊让总部和分公司的沟通更为畅通及时，从而免除了过去工作流程复杂，沟通不畅而导致的效率低下问题，有效地节约了流程的时间，有力于客户维护和拓展工作的开展。
共享带来优化。以前，许多资源，总部和分公司，分公司和分公司之间，往往不能共享，从而导致资源的浪费，利用率不高。比如文章开头的图库重复购买现象并不少见。而现在，资源共享之后，不仅有效发挥了资源的价值，而且还得到整体优化。
管理执行力提升。通过一套流程和及时沟通机制，各个项目、员工都处于可控状态，主管者、高级管理层，可随时了解到最新的项目状况，员工的工作状况等信息，从而给出合理的建议。在这一机制下，员工和项目的执行力更强了。
“产品值得托付，销售值得信赖，技术值得肯定，是我们选择新锐国际的理由。而从效果与回报来说，GEONG SmartBox新锐管理宝箱的协同锦囊不辱使命，成为我们成长的一个助推器。”悟石天下有关负责人这样评价！
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来源：新锐管理宝箱网站
