系统设计目标
概述
从大部分企业信息化发展的现状来看，企业在快速发展过程中，往往首先发现的是某一个业务功能问题。因此会引进于业务功能相对应的信息化产品&解决方案来解决业务功能出现的问题。因此企业会逐步建立相互之间隔绝的多套对应某一个业务功能的信息化系统。
这些信息化系统在帮助企业解决了对应的业务功能某些问题的同时，会让企业内形成一个个“信息孤岛”，不同业务信息系统之间的协同需求越来越紧迫。
协同锦囊是专门解决上述问题的信息管理系统。作为一个通用的产品，提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维护；提供相当的灵活性，使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少，并且迅速见到投资成效，使企业的信息系统发挥作用，为企业创造效益。
系统设计原则
易用的原则
参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。信息管理系统不同于财务、人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以，而是涉及各个工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导者部门掌握使用，信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一朝一夕的工作，需要不断地发展和完善，需要在发展中完善，在完善中发展。
整体性保障原则
信息管理系统是政府、企业的数字神经系统，每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅的信息接口，充分利用原有系统，保护投资。采用平台化结构，平台上的功能模块就像建筑模块一样，用户可以按照本单位的需要，构建符合自己需要的信息大厦。这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发，以保证信息系统的发展和完善。
实用性与适应性原则
实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标，是否与业务紧密的结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。
适应性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求，这就要求软件设计上非常灵活，才能具有很好的通用性。
先进性与发展性原则
采用当代最新技术，建立一种新概念的、开放的现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，建立一个安全可靠的网络应用平台。
利用世界最新的J2EE、C++、XML、Javascript、HTML超文本、SQL关系型数据库等技术，结合协同思想的独特设计，建立一个开放的协同信息资源管理平台。
利用数据库及分布式处理技术、模块化功能设计，构造信息存储与事务处理平台。
协同平台的架构
管理框架
新锐国际公司在业内率先提出以目标管理为核心，结合先进的协同技术提升企业协同管理的水平。结合企业企业不同时期的特点，将企业管理要素提炼为协同管理框架。
总体软件结构
系统总体结构分为系统平台、支撑平台和服务平台三大部份。
根据系统建设的实际情况，保证系统在系统开放性、可扩展性、先进性和跨平台性等方面的重要特性，以及满足用户对复杂业务逻辑可定制和可管理的个性化开发需求，本方案将采用基于分布式组件技术的多层应用体系结构和模块化的设计方法以及Browser/Server结构。
沟通平台主要功能
个人办公
日程表
个人日程表，让员工方便管理日常工作与行程，同时可以制定短期的个人工作规划。每位员工可以透过个人日程表安排和掌握个人工作与行程。方便的打印功能，随时将安排放进您的手中。
公开日程表是部门管理的重要帮手，部门主管透过日程表，可以立即知道部署的工作安排，各项工作记录详细完整。
回览表
适合企业内的任务安排，日常指示。发送者可以随时观察到接收人是否阅读和回复了回览表。回览表发出后，在没有得到有效回复之前，一直处于接收人的电子桌面上提醒其回复。
电子邮件
整合电子邮件收发功能，方便用户同时联系企业内的其他用户和企业外的客户。同时还提供了邮件导入功能，可以将本地重要邮件一键导入服务器统一存储，防止重要邮件丢失。
信息交流
内部沟通
讯息通知提供了企业内快速交流和沟通的渠道。保密性好，瞬间到达，可以随时归档保存。适合企业内日常办公讯息的收发。
与rtx结合
为腾讯通RTX无缝链接，登陆OA后自动登陆RTX，而不需要通过再次验证，用户操作更便捷
会议管理
会议管理，可以让员工详细了解各项会议的目的与结果，通过点选部门，可以查看所有该部门的公开会议记录。会议查看人可以提交相关信息，会议召开人维护会议纪要，更可以附加各种会议中的相关文档。临时查阅特定会议内容或是特定会议纪要，通过“日期”“主题”及“召开人”等条件进行查询，系统会自动地列出所有符合的会议记录。
方案数据库管理功能的实现
全文检索的实现
系统支持文件格式为word、txt、pdf格式的全文检索，最大限度保证了知识的共享
快速导航的实现
快速切换个人/部门/公司三个常用路径，快速找到自己的、部门的和公司的文档
复制与移动的实现
不但可以复制移动文档，还可以复制移动文件夹,贴近业务实际需求，极大简化了操作
锁定与排序的实现
带有蓝色锁的表示自己签出和锁定的文档，红色锁表示别人签出和锁定的文档。
R表示读权限、E表示编辑权限、M表示管理权限
点击相关字段名，乒乓键排序。
版本管理的实现
方便的数据迁入、迁出机制，点击可恢复到以前的任何版本。
管理权限的实现
权限可以设定到某个部门、某个岗位的具体人，权限分为以下三种：
可读取权限(可以显示和查看文件夹)
可编辑权限(可以重命名文件夹，包含可读取权限)
可管理权限(可以删除/移动文件夹，包含可编辑权限)
与第三方业务系统的集成
数据中心的建立将有效的解决各级部门的数据资源共享、数据传输接口、数据上传下达、数据汇总等问题。数据中心的具体目标是：
实现跨系统、跨部门的数据交换
实现跨系统、跨部门的数据共享
支撑数据跨系统、跨部门的综合应用
保障数据安全
整合数据、实现数据统一管理
功能设计
数据交换平台
实现跨部门，跨网络的数据交换平台。数据交换是指完整、安全、准确地将数据从发送方传送到接收方的全过程。
数据交换只是数据传输的效果。从技术的角度来看，数据交换就是数据传输。
数据交换要保证：
数据的完整性：要保证数据在传输过程中是完整的，即数据不会在传输过程中丢失。
数据的安全性：保证数据在传输过程中，不会被窃取和泄密。
数据的准确性：保证数据在传输过程中，不会被更改。数据在传输过程中被修改的危险较大，例如，如果在传输中染上病毒，数据就可能被修改。
数据交换的基本过程为：首先数据发送方将数据发送到数据中心，数据中心接收到发送方的数据后，先要确定数据传输协议和数据传输格式。其次，数据中心按照确定的协议和格式进行数据封装，传输。同时，数据交换并不是一个简单的数据传送的过程，数据中心需要对数据进行管理和维护，例如，数据的加密，防止数据重发，自动转发、数据的断点续传等。以保证数据传输的安全、完整、准确和高效。最后，数据中心将数据发送给数据的接收方。
数据中心的数据交换主要是实现跨部门的数据交换，以及对数据交换过程进行管理两项主要功能。要完成数据交换主要完成以下四个基本功能：提供多种数据交换接口、支持多种数据交换、完成数据传输和管理数据交换整个过程。
数据中心要对数据交换进行维护和管理，数据交换管理主要包含：交换安全管理、交换路由管理、交换协议管理、交换性能管理、交换日志管理和交换格式管理等功能。
数据中心要完成数据传输全过程，首先接收要传输的数据，接收数据要支持多种方式，如网络方式或文件导入方式。其次要确定传输协议，要求支持多种传输协议（HTTP，FTP等）；同时要确定数据传输格式，同样要求支持多种传输格式。确定了传输协议和格式后，数据进行传输，在此过程中数据中心要通过加密等多种方式来保证数据传输的安全。最后，数据以多种方式安全准确地送达数据接收方。
数据中心要进行数据交换，必须提供多种数据交换的接口，数据交换才能得以顺利完成，数据交换接口主要包含：XML文件导入导出接口、API接口、数据访问接口表、库对库交换接口、Socket交换接口。
产品要求：
优异的稳定性
严格而成熟的配置方案保证了稳定性；
优化的存储方案保证了存储的效率；
经过验证的运行指标：证明了系统的稳定性
支持24*7*365的企业应用：
高性能与数据吞吐量
需要有实际应用证明的高性能与大数据吞吐量。
高扩展性和伸缩性支持
具有的扩展性和伸缩性，保证支持各种不同的需求：
在设计上，基于Java技术，应用面向对象理论，采用J2EE体系架构和模块化设计，确保可以通过不同的系统配置满足不同的需要，提供规模可变的解决方案；
在配置上，通过多层的灵活配置，保证了系统的高扩展性和伸缩性的实现；
在跨平台应用上，支持：Windows，Linux，UNIX；并且oDex MXJ的各个部件可以根据需要，分别部署在不同/异构的系统上。
可靠的系统安全性
提供完善的安全保障，在数据的传递、数据的安全、数据的完整性、对操作系统的保护上采用了多方面、多层次的安全手段。并在通信中提供基于CA证书的SSL加密通道方式。
基于标准协议与接口，具有良好的开放性
需要基于标准协议与接口设计，具有良好的开放性。支持SMTP/POP3、FTP、HTTP、HTTPS、LDAP、XML、EDI、不同平台的互联等。
图形化界面的系统管理工具
系统管理工具全部功能采用图形化用户界面，基于类似视窗的外观和感觉，可以轻松、简便地完成对整个系统的管理。
灵活设定的管理权限
可以根据实际需要灵活地配置、设定各个系统管理员的系统管理权限，完成权限规定的各种不同的管理工作。
端对端的消息跟踪
数据/消息/报文被传递到后，系统管理员可以通过图形化的用户界面快速而方便地对其进行跟踪，获得相关信息。
强大的日志查询与统计
在运行中会记录各种日志信息，以满足维护与统计等需要。通过系统管理工具，可以根据各种条件查询、分析和监控系统的运行，并简单地获得各种统计报表。
简单实用的队列维护
可以完成报文交换队列的查询与统计，并可在必要时对某些异常报文做删除处理，维护与监控报文交换队列的正常运转。
实时监测
系统管理工具提供图形方式动态显示、监控、测试系统运行状态；
直观的平台系统维护
通过系统管理工具可以直观地设定系统拓扑、完成各项系统配置；维护用户帐号，并可以设定合作伙伴关系与交换的报文种类；完成系统的归档与恢复等。
多种方式的事件通知与报警
提供多种方式，灵活设定的报警、通知，预先提醒系统管理员关注系统的特定运行状况。
数据共享平台
实现跨系统、跨部门的数据共享。
数据共享是指把数据提供出来，让其他用户按照一定的规范使用，并对数据的变化进行维护的过程。
实现数据共享有三个基本步骤：
公开数据。即数据供方将需要共享的数据交换到数据共享区。
指导对共享数据的使用。即对共享数据进行数据访问授权，并设置数据访问标准。
维护共享数据的变更。对共享数据的变化进行维护，包括数据比对和数据同步。
数据共享的主要功能包括：共享数据的管理和完成数据共享的过程。如下图所示：
完成数据共享的主要步骤是：先对数据进行采集，然后对数据进行过滤、清洗、转换后进行入库，将数据存储在数据中心的核心数据库中。并且对共享数据进行访问权限设置和访问标准的设置。
与用友ERP的集成
无需进入ERP，直接在SmartBoxTM中查询公司的销售业绩、应收款、库存数据以及客户订单，实现更加完善的统计功能。
来源：新锐管理宝箱网站
