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SmartService服务管理锦囊

  服务能力提升模块
  GEONG SmartBoxTM的服务管理模块以PDCA管理方法为基础,以建立规范化的服务制度和保障体系为手段,以提高客户满意率、市场占有率为目标。在服务中持续跟踪了解客户的需求与问题,在实际应用中发现问题、分析问题、解决问题,为产品改进提供参考,成为连接产品和市场的真正桥梁与纽带。

  企业面临的主要问题:
  客户难侍候了。客户不再是任人摆布的“上帝”,一旦服务怠慢,客户不仅会跑掉甚至还会利用网络和媒体发起反击。有的企业甚至因此直接倒闭。
  竞争对手虎视眈眈。竞争对手都明白伤十指不如断一指的道理。发现企业有的客户没有得到有效服务,努力加以诱惑,客户从此和企业说再见。
  服务成本直线上升。人力成本上升,客户要求增加。可是企业有限的服务资源难以应付,只能让一部分客户的不满随风散布。
  服务仅仅是服务。客户一旦完成付款行为,就变成成本:需要不断投入人力物力服务。客户越多服务成本越高,创造的新价值却降低了。
  服务还只是服务。客户购买了产品,就变成最好的产品设计师。可是客户的意见和建议往往没有变成知识力有效的积累下来。
  客户&“大”客户
  客户和“大”客户功能可以记录客户的信息。“大”客户是从两个方面帮助企业提升客户服务效率:
  发现大价值客户。
  企业80%的利润往往来自于不到20%的客户。把这些客户按照其为企业创造的利润率标记,让服务人员轻松发现和更好的服务大客户。
  企业要快速发展,离不开带来大收入的新客户。把这些客户标记出来,让服务人员更高效的为其服务。
  发现大问题客户。
  客户中总有一些服务要求高、服务成本高,能够给企业造成麻烦的大问题客户。通过对客户服务过程的跟踪,让各级服务人员乃至高层管理者快速找到这些大问题客户,提供针对性的服务乃至行动,能够更好的帮助企业消弭问题于无形。
  问题&跟踪
  问题与跟踪模块可以将问题经过确认后,转给不同的生产部门并设定解决时间。使用者可以随时查看处理进度并允许催办,从而高效的解决问题。
对于“大”客户,不同级别的操作者可以将其一键标记出来。从而让相关人员可以根据其重要性,进行不同程度的跟踪和反馈。帮助企业提升发现问题和跟踪问题的行动力。
  活动&效果
  活动和效果模块可以记录企业的相关活动,并从活动周期、花费、销售额增长率等多纬度来分析最终的活动效果,从而高效的占领市场。
  调查&反馈
  企业利用调查和反馈模块,可以自定义各种形式的与产品升级、服务等相关的调查表单,反馈结果可在后台管理中得到体现并进行统计。积累企业服务客户、发现客户需求的知识力。
  服务&满意度
  服务与满意度模块可以了解每项服务(如培训、上门安装等)企业所花费的人员与时间,用户的接受与认同度,从而建立起规范化的服务制度。
  企业可以根据再销售情况、回款情况或其他指标,数字化的衡量不同客户的满意度情况。并且可以回顾客户相关的服务活动,从而发现需要改进的服务内容,提升服务行动力。
  案例
  案例功能,可以把企业为一个客户服务的完整生命周期相关的活动展示出来,方便企业共享产品从计划到最终退出市场整个历史的相关信息,可以追溯每个细节,为企业改进产品相关职能提供帮助。
 
  来源:新锐管理宝箱

Posted @ 2008-5-5 11:02:43  阅读( 1269)  评论( 0)  
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