據Gartner統計分析，從2003年起，全球範圍內協同軟件已經成為用戶應用軟件采購最大熱點之一，位居信息化應用軟件首選。與此同時，中國協同軟件市場發展也非常迅速，預計將以34.5%的年複合增長率發展，到2008年，市場總額預計將達到19.26億元。
協同軟件巨大的市場空間，催生了大量協同軟件廠商，據統計目前我國協同軟件廠商已超過500家。面對眾多的協同管理軟件，CEO或老總們迷茫于企業到底需要怎樣的協同，又如何選擇協同。企業選擇協同管理軟件成為一個浩瀚的工程，選型時間上快則一個月，多則用一年來完成篩選曆程。如何快速又准確地選擇到適合自己企業的協同管理軟件，在2008新的一年裏，根據目前的市場狀況，根據新的一年裏協同軟件的采購趨勢，筆者建議在購買軟件時應把握以下幾點：
首先，企業要有實力口碑好
“金杯銀杯，不如人們的口碑”。相關調查顯示：企業在選擇協同軟件供應商時首先考慮因素之一就是企業和產品在用戶中形成的的良好口碑，其良好口碑會成為其他消費者購買這個產品的一個重要因素，可以說口碑是靠一個一個的成功案例來實現的，是一種最實在的實力。此外，企業的資金、技術等方面也成為企業選擇協同軟件供應商的一個重要因素。
2000年成立，2005年介入協同軟件市場的新銳國際(GEONG)，自成立以來發展迅猛，大有青出于藍而勝于藍的勢頭。新銳國際是國內首家在海外上市的協同軟件提供商。新銳國際不僅擁有一批資深的ECM專家、強大的研發實力和專業化的技術團隊，而且擁有豐富的成功案例。新銳國際新一代協同執行管理軟件GEONG SmartBoxTM新銳管理寶箱在2006年被評為“100家最具創新的科研成果”,2007年被選為“優秀中小企業信息化產品”。同時新銳國際也被評為2007年“表現最佳中國上市公司”和2007年“AIM市場最佳技術創新獎提名”。2007年，新銳國際又成功獲得第二筆海外戰略注資，融資的成功為新銳國際走上國際化發展道路，加速國際市場的開拓提供了強大的資金平台。憑借良好的信譽、雄厚的技術力量和良好的售後服務，新銳管理寶箱目前已贏得超過500家知名客戶，10萬多個用戶，深受用戶青睞。
其次，產品要融入先進的管理思想
賣軟件就是賣思想。中國的中小企業正在快速的成長和進步，希望借助先進科學管理思想來提升自己組織的執行力。但如何才能與先進的管理思想有機融合，切入點在哪裏？在實際的組織行為管理中如何體現？我們認為協同管理軟件正好是最佳的載體和最好的實踐。
然而分析市場上的眾多協同管理軟件，其中絕大部分是先有軟件產品，然後再給軟件戴上一件“管理理念”的帽子，以至于很多產品的功能與其宣傳的管理理念相差很大，而且這類產品屬于功能堆積型軟件，不能提供一套企業基礎管理問題整體解決方案；另一類是先有管理思想，後融合管理思想的軟件產品，這類產品在先進管理思想的指導下，幫助企業管理人員及時發現基礎管理中的問題，規避基礎管理中可能存在的風險。如新銳國際新一代協同執行管理軟件GEONG SmartBoxTM新銳管理寶箱，以提升企業“執行力管理水平”為目標，在著名的PDCA管理思想和大企業的管理實踐基礎上做了相當地精簡，從而能幫助中小企業打造簡明、實用的執行管理框架。它結合領先的協同和內容管理軟件新技術，嵌入了簡明的最佳管理實踐方法，能幫助管理者掌控業務關鍵環節和控制點，精確了解其中的重要信息，從而大大提升企業的執行管理能力，助力中小型企業持續快速成長。金和軟件的總裁欒潤峰也認為“沒有思想的軟件不是真正的管理軟件！”.
第三， 產品能夠整合各種業務系統
從大部分企業信息化發展的現狀來看，企業在快速發展過程中，往往首先發現的是某一個業務功能問題，引進與業務功能相對應的信息化產品和解決方案來解決業務功能出現的問題，最終企業會逐步建立相互之間隔絕的多套對應某一個業務功能的信息化系統。這些信息化系統在幫助企業解決了對應的業務功能某些問題的同時，會讓企業發現新的問題，如使得本來就按照業務劃分的企業，各個業務組成部分之間越發隔絕，形成了所謂“信息孤島”， 影響了企業快速響應市場變化和提升內部管理水平。
此時，企業需要有一個系統能夠把企業內各個互相獨立的業務系統聯系起來，實現業務系統和業務系統之間的協同應用。新銳管理寶箱將管理與協同技術融合，可以與企業的EPR、CRM等系統實現無縫對接。GEONG SmartBoxTM新銳管理寶箱包括協同錦囊（OA錦囊）、銷售管理錦囊、產品管理錦囊、項目管理錦囊、ISO錦囊和服務管理錦囊等六大錦囊,這些錦囊對企業的各種資源進行了充分整合，徹底解決了企業存在的“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”問題，為這些問題提供了有力的解決方案，使企業實現了信息的協同，業務的協同和資源的協同，使企業從獲得“局部優化”到獲得“整體優化”。
第四， 產品要能夠“隨需應變”
企業購買軟件產品時，越來越重視產品的可擴展性，希望系統能夠提供靈活的業務定制功能，以適應企業發展的需要。雖然很多協同軟件都提供了簡單的表單定制功能，能夠滿足企業定制一些簡單的功能，但是當企業需要增加一些複雜的功能時，就需要通過協同軟件廠商二次開發實現，既會增加企業的IT投入成本，而且軟件廠商二次開發的周期相對比較長。相比較而言，新銳國際的GEONG SmartBoxTM新銳管理寶箱在產品功能擴展方面處于領先地位，該產品既有簡單業務的快速定制功能，還可以進行靈活、功能強大的二次開發，可以在短時間內為企業定制更為複雜的業務功能。
第五，產品要物美價廉
對任何一個消費者而言：物美價廉永遠是購物的理想境界，企業在選擇協同軟件供應商也非常重視價格因素。如今市場上協同軟件的價格從幾萬元到幾十萬元不等，這在很大程度上取決于軟件的實施模式即項目式或通用化。市場實踐證明：通用化將最終實現低成本、高效率建設協同系統的目的，從而突破協同軟件普及的瓶頸。
2005年，新銳國際將其五年來服務于100多家全球頂尖公司的經驗精髓予以充分提煉，並結合其最新研發成果的結晶，推出了國內首個通用協同軟件新銳管理寶箱，為協同軟件普及立下了不匪的功績。作為一個通用的產品，GEONG SmartBoxTM新銳管理寶箱提供了大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求，同時又具有相當的靈活性，使得企業用戶可以按照本企業的特點構建符合企業需要的信息化管理系統，並且有很好的系統擴展能力和與其他系統的兼容能力、信息共享能力；同時，GEONG SmartBoxTM新銳管理寶箱作為一個通用的產品還大大節約了企業使用成本，力求做到投資少，並且迅速見到投資成效，使企業的信息系統發揮作用，為企業創造效益，可謂是物美價廉。
最後，產品的維護及服務不容忽視
當然，這也是任何一家廠商立足協同市場的必殺?。如作為中國第一套SOA協同軟件，複旦協達以客戶100%成功應用管理軟件，提升客戶的組織和個人價值為服務目標。再如作為國內首個通用協同軟件的開發商，新銳國際以客戶100%成功應用管理軟件，提升客戶的組織和個人價值為服務目標，本著“以人為本”的設計理念，力求減少一般用戶和系統管理員的使用和管理難度，如其管理組件隨需即用，無需用戶專門定制開發；其維護方法簡易方便，無需用戶進行專業維護；隨需安裝即可使用，用戶更無需進行繁複的流程設定等。設計思路完全本著省時、省心、省勁、省事、省錢五個“省”來展開。
以上就是筆者的一些建議，總而言之，如任何一件商品一樣，軟件產品也是價值和使用價值的結合體。用戶在選擇產品的時候，需要從海量信息中去粗取精、去偽存真，綜合考慮各種因素，最終找到適合自己的協同管理軟件。
