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OA锦囊(SmartExpress)为企业员工建立以目标完成为核心，以PDCA为方法的基础行为模式。优化企业基本沟通、员工个人日常工作、团队协作和企业文化建设。为企业建立不断优化的执行管理框架，提高团队工作效率，帮助企业快速成长。
SmartExpress  OA锦囊

协同管理应用平台 | 沟通.协作.高效

企业逐渐膨胀、分支机构遍布全国，如何加强执行管理？

如何保持分支机构组织弹性和快速市场反应能力，并有效监管？

如何在不影响业务的情况下，提高众多销售人员的素质？

人员流动较大，培训成本如何控制?

作为企业管理者，您是否在为以上的问题头疼不已?

产品定位：

OA锦囊(SmartExpress)为企业员工建立以目标完成为核心，以PDCA为方法的基础行为模式。优化企业基本沟通、员工个人日常工作、团队协作和企业文化建设。为企业建立不断优化的执行管理框架，提高团队工作效率，帮助企业快速成长。

OA锦囊是什么？

OA锦囊是基于中小企业特点设计开发的协同办公软件，支持移动办公和其他互联网应用

OA锦囊是高效的协同管理应用平台和优秀的个人桌面管理工具

OA锦囊基于JAVA开发的稳定平台，丰富的二次开发接口与主流应用系统无缝集成

OA锦囊贴近企业高速成长的实际需求，融入100多家大型企业、200多个大型管理项目的成功实践，借鉴成功企业的管理经验，帮助中小企业规范管理，获得丰富的投资回报……

OA锦囊帮助您……

把办公管理中复杂的事务、事件、协同等信息在部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，提高团队计划和时间管理能力，规范管理行为

功能上——五大简易平台，集成现代化办公功能于一体

个人办公平台、智能决策平台、信息资讯平台、执行管理平台、团队协作平台

使用上——实用、易用、好用

基于网站模式的设计，windows风格的部署，操作界面统一，人机界面友好

模块化结构清晰，简洁易上手

维护简单，定期的轮巡机制，保证防患于未然

增值服务上——

最充分的试用时间，最开放的试用权限，确保用户全面了解系统功能与需求

强大的技术团队，保证OA锦囊紧随时代的发展不断更新

安全性上——

Web登录方式:用户根据具体需求可以选用https模式，带有1024位安全证书保证，验证服务器，数据中途加密传输，防止网络中的嗅探器嗅探

验证码: 可以有效的防止密码的暴力拆解

服务器工作模式: 独立服务器，服务器仅安装操作系统和专用系统软件，杜绝因其他系统漏洞带来的安全隐患

OA锦囊包括：

1、回览表
回览表为企业管理者跟踪员工行动情况，及时了解行动进展提供帮助。

回览表主要面向的是企业中经常出现的以下行动力低下的问题：

1、         管理者安排的任务和事务，员工因为种种原因遗忘乃至故意疏忽不进行处理。

2、         管理者安排任务和事务较多，有的时候自己也忘记了安排的内容，乃至于没有及时检查。

3、         员工对于管理者安排的任务和事务，只是单方向接受，但是不能及时反馈进展。

回览表允许发送者查看每一个接收者的状态：未读取、已阅读、已经回复等。从而了解到每一个接收者是否了解到所安排事务和是否已经汇报了进展。

回览表对接收者带有一定强迫性：接收者必须回复才能取消其显示。这使得接收者难以托辞遗忘乃至没有看见要求回览的内容。

回览表对接收者工作安排提供了直接的帮助：接收者可以直接将回览表内容转换为自己的日程安排或者工作计划。

回览表通过上述特性，为管理者提供了一个有力的管理工具，可以让管理者无论安排多少事务给多少人，都不用担心遗忘或者得不到反馈。

不但如此，回览表还支持语音、乃至视频。管理者甚至无需敲打键盘，就可以给接收者更为直观有效的回览内容。

2、日程表
日程表为员工安排自己的工作，管理者检查和帮助员工建立良好的行动力规范提供帮助。

日程表面向的主要是企业中经常出现的以下行动力低下问题：

1、工作缺乏计划性。中低层员工乃至高层管理者往往忙于日常繁杂的工作，无暇对未来的工作进行计划。一切按照以往经验乃至本能办理，使得出现变化后，大家不知所措；或者在持续工作后，出现对目标不明确的茫然，降低整个团队的工作效率。

2、工作中缺乏透明度。很多员工在接受工作后，立刻处于“黑盒”状态，上级和合作员工难以了解其工作情况和进展。最后往往不是以完成任务告终，而是以碰到了自己无法处理的难题不得不求援结束。但是在这个时候，已经延误了整个工作的进展。

3、工作中缺乏指向性。很多管理者在安排工作给下属后，就处于“放羊”状态，只问下属的结果，不关心下属的进展状态。甚至忘记给下属部署的任务，造成自己的工作也出现失误。

日程表提供了按日、周、月和清单四种模式查看日程安排的功能。使用者可以将自己的日程安排添加到日程表中，以便管理自己的工作时间。

日程表提供了公开模式，使用者可以将被交办的工作添加到日程表中并且公开给相应的人员。而管理者和相关人员可以通过查看日程表了解到使用者的工作安排情况和工作进展。

日程表还提供了和会议管理等功能模块的互动。占用使用者时间的事务都可以显示在使用者的日程表中，还标明了该日程安排是谁安排的。

管理者可以查看员工的日程表，并且直接在员工的工作安排中对其进行工作指导和检查。被检查的员工会得到明确的提示，从而及时了解上级对其工作的要求和更新内容。

3、会议管理
会议管理为企业提高会议效率，提升会议成果提供了帮助。

会议管理主要面向的是企业中经常出现的以下行动力问题：

1、经常召开没有明确目标的会议。会议成了逃避有效工作的最好的借口

2、会议之前不做充分的准备工作。每次会议前一个小时基本上大家在迷惑中浪费掉了。

3、会议没有明确的结论和跟进计划。在浪费了所有参会人几个小时之后每个人都一无所获的离开了。

4、会议的跟进计划没有得到有效实施。很多会议都有了结论，但是几天后大家就把它们忘到脑后了。

会议管理要求发起会议者必须说明会议的主题和会议结论。这可以督促会议发起者在发起会议时就思考会议要达成的效果。

会议管理还允许添加每个人参与者的意见、建议和补充。这可以让每个参与者都得到表达意见的机会。尤其适合那些喜欢会后才发表言论的人。

会议管理还可以方便的转换为日程安排。这让管理者有机会可以更加有效的贯彻会议行动计划。那些以为拖时间的人不得不面对自己对自己的督促。

4、企业文化
企业文化建设功能提供了企业公告、新闻资讯、规章制度、网上调查和生日提醒五个功能。帮助企业建立更加健康地工作氛围。

企业成长过程中，经常面临的问题就是“上下脱节”：由于企业快速成长，中层人员尚不能有效贯彻企业文化精髓，上层快速拉动，下层员工工作繁重。这样使得下层员工感觉到自己对企业非常陌生，只是打工赚钱这一个目的。对企业没有认同感，严重影响了企业的行动力。

企业文化建设功能帮助企业打通上下之间的隔阂，让公司管理层和员工之间建立更加良好的互动。

企业公告和新闻资讯让每个员工都能及时了解公司的动态和发展。

规章制度可以方便员工查询企业规章和制度要求。

网上调查让员工可以把自己的意见和建议不记名的表达出来。

生日提醒则可以把公司对员工的关怀在员工生日这个特别的日子表现出来。

5、协同沟通
Smart Box除了以上特色行动力建设打造功能之外，还提供了基本的协同沟通功能，包括：讯息通知、待办事项、友情链接、通讯录、电子邮件、工作出勤状态六个功能。

讯息通知可以替代电子邮件。避免了电子邮件只保存在员工个人计算机上，一旦丢失难以弥补的问题。

待办事项让员工把个人工作同交办工作区别开来，如同电子即时贴。

友情链接方便员工把和工作有关的网站地址记录下来，防止丢失。

通讯录方便员工查找企业其它员工通讯方式和自己客户朋友的通讯方式。

电子邮件提供了电子邮件收发的功能，方便那些离不开电子邮件的员工协同工作。

工作出勤状态可以方便查询各个员工是否在线，方便联系和沟通。

6、文档管理
Smart Box的文档管理功能强大、易用。为企业建立统一的文档库提供了帮助。

文档管理功能提供了个人、部门和公司三级文档管理，支持理论上不限级别的文档分类。

文档管理功能提供了完善的文档权限管理，每个文件、文件夹都可以设为读、编辑和管理三种权限。方便企业内部文件共享和控制。

文档管理功能提供了版本管理和查看者清单的功能。前者可以保存每个不同的版本，还可以恢复到原有的版本；后者则可以了解谁访问过文档。

文档管理功能还提供了快捷的搜索功能，支持按照关键字进行全文检索。

文档管理功能更支持多种图片、音乐和视频格式在线浏览，甚至Office文档也可以在线查看和编辑。

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